Spillelisten som arbeidsdokument: slik bygger du den til kvelden

Hva som er nytt i modulen

I disse høstukene har vi gått gjennom modulen Spilleliste og test før show og skrevet om den delen som handler om selve listen. Tidligere ble listen behandlet som et sluttpunkt, noe du lagde når klippene var ferdige. Nå står den først i rekkefølgen av det du arbeider med, fordi den bestemmer hva som må være klart og når.

Du setter opp en egen spilleliste som kursdeltaker, og den følger deg gjennom resten av modulen. Du bruker den til å øve på å lese rekkefølgen høyt, slik en regiassistent ville gjort, og til å oppdage hull før noen andre gjør det. Vi har lagt inn flere små oppgaver underveis, slik at du kan teste listen mot ulike scenarier uten å vente til slutten.

Jeg er Henrik Solberg, og jeg underviser denne delen. Jeg har jobbet med avspilling av innslag på scenearrangementer i mange år, og det som går igjen, er at feil sjelden skyldes utstyret. De skyldes en liste som ingen helt har oversikt over. Derfor har modulen fått mer plass til nettopp dette arbeidet.

Hva en god spilleliste inneholder

En spilleliste for direktesending er mer enn en rekkefølge av filnavn. Hver linje trenger et løpenummer, et tydelig navn som stemmer med filen på avspillingsmaskinen, varighet, og en kort beskrivelse av hva som skjer på scenen når innslaget starter. Den som leser listen midt i sendingen, skal forstå linjen på et øyeblikk.

Vi anbefaler også en kolonne for startsignal og en for hva som skal skje når innslaget er slutt. Slutter det på svart, på stillbilde eller går det rett tilbake til kamera? Dette er spørsmål som lett glemmes, og som er vanskelige å svare på mens publikum ser på. I kurset øver du på å fylle ut kolonnene på forhånd.

Til slutt trenger listen en versjonsangivelse. Når regien endrer rekkefølgen en time før dørene åpner, må alle vite hvilken utgave som gjelder. En enkel merking med klokkeslett øverst på arket er nok, men den må være der, og den gamle utgaven må kastes.

Løpenummer og et filnavn som stemmer eksakt med filen
Varighet og beskrivelse av hva som skjer på scenen
Startsignal og hva som skjer når innslaget er slutt
Versjon med klokkeslett øverst på arket

Å teste før publikum slipper inn

Sjekklisten i modulen følger samme rekkefølge som listen din. Du går gjennom hvert innslag, starter det fra riktig punkt, hører at lyden kommer ut på riktig kanal, og ser at bildet ligger der det skal. Det kan virke langsomt, men en ordentlig gjennomgang tar langt mindre tid enn å rette opp en feil under sending.

Vi legger vekt på at testen gjøres på det utstyret som faktisk skal brukes, ikke på en annen maskin med samme programvare. Små forskjeller i oppsett kan gi et innslag som spiller fint på ett sted og hakker på et annet. Hvis du ikke har tilgang til sceneutstyret, lærer du i kurset hvordan du dokumenterer hva som er testet, og hva som gjenstår.

Husk også at testen skal avsluttes med at alt settes tilbake til utgangsstilling. Spillelisten skal stå på første linje, volum skal være der det var, og ingen testfiler skal ligge igjen blant de ekte. Mange har opplevd å spille av en prøveklipp med feil innhold fordi den lå øverst.

Samarbeid med regi og lyd under testen

Testen er best når den gjøres sammen. Regiassistenten kan bekrefte at rekkefølgen stemmer med manuset, og lydteknikeren kan si fra om nivåene før du i det hele tatt trykker på avspilling. I modulen får du en enkel mal for hvordan dere deler på ansvaret, slik at ingen forutsetter at en annen har sjekket noe.

Vi anbefaler at dere avtaler ett sted der endringer meldes. Det kan være en muntlig runde ti minutter før åpning, der alle får høre den siste versjonen av listen. Jeg har sett at den runden alene fjerner de fleste misforståelsene, og den krever ikke noe utstyr.

Samkjøringen av signaler hører til en egen modul, og vi går ikke i dybden på den her. Det som er viktig for denne delen, er at spillelisten og signalene bruker de samme ordene. Hvis listen sier start, skal regien også si start, ikke kjør eller gå.

Små vaner som sparer deg for stress

Noen vaner er lette å lære og gjør stor forskjell. Skriv ut listen på papir, i tillegg til at den ligger på skjermen. Strøm kan falle bort, og en utskrift gjør at du ikke mister oversikten. Marker det innslaget du er på, med blyant, og la blyanten ligge fast på samme sted.

Lag deg også en reservelinje for hvert innslag som er avgjørende. Hvis hovedfilen ikke vil spille, må du vite nøyaktig hvilken fil du bytter til, og hvem som skal få beskjed. Dette er ikke pessimisme, men vanlig praksis i produksjoner som fungerer. Kurset viser hvordan du skriver slike reserver inn i listen uten å gjøre den uoversiktlig.

Til slutt: gå gjennom listen en gang til etter at testen er ferdig, med blikket til en som aldri har sett den. Er det noe du selv ville stoppet opp ved, vil andre også gjøre det. Rett det, skriv ut på nytt, og kast den gamle.

Skriv ut listen og ha den med deg ved avspillingen
Lag en reservefil for innslag som ikke kan utgå
Les listen til slutt som om du ikke kjente den

Slik jobber du videre med modulen

Modulen er bygget slik at du kan ta den i eget tempo. Du starter med å lage din egen spilleliste ut fra eksemplene i leksjonen, går deretter gjennom sjekklisten for test, og avslutter med å lese listen sammen med en annen deltaker som regiassistent. Det er i den siste øvelsen mange oppdager hull i sitt eget oppsett.

For deg som er ny, anbefaler vi å ha gjennomført modulene om klargjøring av klipp og om inn- og utpunkter først. Spillelisten bygger på at filene allerede er ordentlig navngitt og at punktene er satt. Uten det blir listen bare en pen fasade over et uferdig grunnlag.

Har du spørsmål om innholdet, kan du ta kontakt via skjemaet på kontaktsiden. Jeg svarer gjerne på hvordan du tilpasser listen til akkurat den typen arrangement du skal jobbe med, enten det er en konsert, en festival eller et mindre scenearrangement.

Spillelisten og testen før show henger sammen, og begge handler om å gjøre kvelden forutsigbar for alle som deltar. En tydelig liste, en gjennomgått test og noen enkle vaner gjør at feil oppdages mens det fortsatt er tid til å rette dem. Modulen har fått mer plass til dette arbeidet, og du kan øve på det i eget tempo, med din egen liste som utgangspunkt.