Spilleliste og testrutiner for vinterens sendinger og arrangementer

Utstyr som har stått i bil eller lager i november, er kaldt når det bæres inn. Kondens kan sette seg i bærbare maskiner, avspillere og harddisker hvis du kobler til og starter med en gang. La utstyret stå og tilpasse seg romtemperaturen en stund før du slår det på. Det koster litt tid i oppsettet, men er billigere enn en maskin som oppfører seg uforutsigbart midt i kveldens program.

Gå også gjennom kabler og adaptere. Kulde gjør kabler stive, og dårlig festede kontakter løsner lettere når de flyttes. Jeg pleier å trekke lett i hver kontakt etter at den er koblet til, og å teipe ned det som ligger der folk går. Det høres kjedelig ut, men en løs kabel oppdages sjelden under testen og så mye oftere når lyset går ned.

Ta med en reservekopi av alle filer på en egen enhet som ligger lett tilgjengelig. Hvis den første kilden svikter, skal du kunne bytte uten å åpne mapper og lete under press.

Testen bør følge samme rekkefølge som showet. Spill hvert innslag fra spillelisten, ikke fra mappen du jobbet i, slik at du oppdager feil navn, feil sted i listen og filer som mangler. Kontroller at bildet står riktig på skjermen eller i signalet, og at lyden kommer ut på de kanalene regien venter. Det er første gang hele kjeden er i bruk samtidig, og små avvik viser seg her.

I vintersesongen er tiden før dørene åpner ofte kortere, fordi lokalet er leid av andre frem til sent på dagen. Bestem derfor på forhånd hva som må testes fullt ut, og hva som kan nøyes med en rask stikkprøve. Nye eller sent leverte filer skal alltid spilles hele veien. Innslag som er prøvd flere ganger tidligere, kan sjekkes i start og slutt.

Før en kort logg underveis: hva som ble testet, hva som ble endret og hvem som ble varslet. Loggen hjelper den som overtar, og den gir deg noe å støtte deg på hvis noen spør hva som ble gjort.

Jo nærmere jul, jo flere endringer kommer inn like før start. Et kor vil bytte rekkefølge, en arrangør har fått en hilsen fra en som ikke kan komme, eller et innslag er klippet om i siste liten. Sett en frist for nye filer og si den høyt til alle. Etter fristen går endringer bare gjennom én person, og hver endring skrives inn i spillelisten før den spilles.

Frivillige trenger tydelige rammer mer enn lange forklaringer. Gi den som skal trykke på avspilling ett ark med rekkefølgen, signalene og hva som skal gjøres hvis noe går galt. Øv startsignalet sammen med regien, slik at ingen gjetter når det er klart. En rolig og forutsigbar rutine gjør at også nybegynnere kan spille av trygt.

Hvis en fil ikke fungerer, ikke prøv å rette den mens scenen venter. Hopp til neste punkt etter avtale med regien, og la feilen tas etter showet.

Selv med god forberedelse kan noe gå galt: en fil stopper, lyden uteblir eller en maskin henger seg. Bestem før showet hvem som snakker med regien, og hva beskjeden skal være. Kort og tydelig fungerer best: hvilket innslag, hva som skjedde og hva du foreslår. Regien må få vite det med en gang, fordi de kan dekke med noe annet hvis de får et par sekunders varsel.

Ha en nøytral reserve klar, for eksempel et stillbilde eller et kort rolig klipp som kan spilles ved behov. Den skal ligge i spillelisten som eget punkt, med klart navn. Prøv den i testen på lik linje med resten, så vet alle at den virker og hvordan den startes.

Etter showet er det verdt å bruke ti minutter på å notere hva som skjedde. Neste arrangement kommer fort i desember, og feil du har skrevet ned, gjentas sjeldnere enn feil du bare husker.

Mange arrangementer på rad gjør at rutiner glir. Bruk samme mappestruktur og samme navnestandard hver gang, slik at hendene vet hvor ting ligger selv når hodet er sliten. Lag en mal for spillelisten du kopierer til hvert nytt show, med kolonner for navn, varighet, signal og merknad. Det sparer tid og reduserer slurv.

Rydd bort gamle filer mellom arrangementene, men behold en arkivkopi av det som kan bli brukt igjen. Det er lett å spille feil versjon når tre nesten like filer ligger side om side. Gi nye versjoner tydelig tillegg i navnet, og slett eller flytt de gamle.

Avslutt hver kveld med å sikre filene og slå av utstyret i riktig rekkefølge. Kald transport hjem og kald lagring natten over er like hard mot utstyret som selve jobben. Pakk det tørt og forsiktig, så er det klart til neste oppdrag.