Slik setter du opp spilleliste og tester før publikum slipper inn

Start med rekkefølgen fra manuset

Spillelisten bygges ut fra manuset eller rundown-en regien jobber etter, ikke ut fra rekkefølgen filene ligger i på disken. Be regien om en oppdatert versjon og legg innslagene inn i samme rekkefølge, med samme tall og samme navn. Da slipper du å oversette underveis når noen roper et nummer i headsetet midt i showet.

Gi hvert innslag en rad med nummer, navn, varighet og en kort merknad om hvordan det starter og slutter. Varigheten skriver du av filen selv, ikke fra manuset, for de to avviker oftere enn man tror. Er avviket mer enn et par sekunder, sier du fra til regien før du går videre.

Hold listen kort nok til at du kan lese den med et blikk. Har showet flere deler, lager du en egen liste per del i stedet for én lang liste. Det gjør det lettere å finne tilbake hvis noe må hoppes over eller spilles i en annen rekkefølge.

Samme nummer og navn som i regiens manus
Varighet hentet fra selve filen
Egen liste per del av showet

Gi filene navn som kan leses i mørket

Under en sending er du ofte i svakt lys, med en hånd på utstyret og ørene i headsetet. Filnavn bør derfor starte med innslagets nummer i listen, etterfulgt av et kort og tydelig navn. Unngå mellomrom og spesialtegn hvis utstyret ditt ikke tåler dem; sjekk det i dokumentasjonen for det du faktisk skal bruke.

Behold bare én versjon av hvert innslag i mappen som brukes under showet. Gamle utkast flyttes til en annen plass, helst på et annet lagringsmedium, slik at ingen kan hente feil fil i farten. Hvis en fil byttes ut sent, skriver du endringen i listen og gir beskjed til regien.

Lag gjerne en reservekopi av hele mappen på en egen disk eller minnepenn. Test at den kan åpnes på maskinen du skal spille av fra. En kopi du ikke har prøvd, er ikke en reserve ennå.

Nummer først, kort navn etterpå
Én aktiv versjon per innslag
Reservekopi som er prøvd på samme utstyr

Test hvert innslag fra start til slutt

Når listen er på plass, spiller du hvert innslag gjennom i full lengde, ikke bare første og siste halvminutt. Se etter hakking, svarte rammer i starten, plutselig stillhet og lydnivåer som hopper. Følger du innslaget helt til slutten, oppdager du også om filen er avkortet.

Kjør testen på det utstyret og de utgangene som skal brukes i selve showet. En fil som går fint på bærbaren, kan oppføre seg annerledes når signalet sendes via mikser eller bildemixer. Har du et annet oppsett hjemme enn på stedet, sett av tid til en ny runde ved ankomst.

Noter resultatet ved siden av hvert innslag i listen. Et enkelt «OK» med klokkeslett er nok, men det gjør at du og regien ser hva som faktisk er kontrollert, og hva som gjenstår.

Spill hele innslaget, ikke bare start og slutt
Bruk samme utgang som under showet
Skriv OK og klokkeslett i listen

Gå gjennom sjekklisten sammen med regi og lyd

Selve sjekklisten er kort, men den må tas i riktig rekkefølge. Først bekrefter du at alle filer ligger i riktig mappe og at listen stemmer med manuset. Deretter sjekker du lydnivå sammen med lydteknikeren, og til slutt prøver du startsignalene med regien: hvem sier hva, og når er det klart for avspilling.

Gjør en tørrkjøring av de første og de mest kritiske innslagene med ekte signaler. Regien sier klar, du bekrefter, regien gir start. Det virker selvsagt, men det er her misforståelser om ordvalg dukker opp, for eksempel om «klar» betyr at innslaget er lastet eller at du venter på startkommandoen.

Avtal også hva som skjer hvis noe svikter: hvilket innslag hoppes over, hvem avgjør det, og hvordan sier du fra. Skriv avtalen nederst på listen, slik at den ligger foran deg når det gjelder.

Filer, liste og manus stemmer overens
Lydnivå avklart med lydteknikeren
Startsignaler øvd med regien
Avtalt plan for innslag som svikter

Siste kontroll før dørene åpnes

Når publikum nærmer seg, er det for sent å starte noe nytt. Bruk tiden på en rolig sluttrunde: start maskinen på nytt hvis det er avtalt, åpne spillelisten, kontroller at første innslag står klart og at ingen varsler eller andre programmer ligger og venter på å dukke opp på skjermen.

Slå av automatiske oppdateringer og skjermsparere, og sjekk at strøm og nettverk er stabile. Har du en bærbar, kjør den på nettadapter og ikke på batteri. Legg gjerne en lapp ved utstyret med listen på papir, i tilfelle skjermen blir borte.

Gi regien en siste bekreftelse på at du er klar. En kort setning, som alle forstår, er bedre enn en lang forklaring. Så er det bare å vente på første signal.

Første innslag står klart i listen
Varsler, skjermsparer og oppdateringer er av
Papirkopi av listen ved utstyret

Hva du tar med deg til neste arrangement

Etter showet er det verdt å bruke ti minutter på en kort gjennomgang. Hva fungerte i listen, hvilke navn skapte tvil, og var det noe i testen som kom for sent? Skriv det ned mens det er friskt, og ta det med som utgangspunkt neste gang du bygger en liste.

Over tid får du en egen mal: kolonnene du trenger, rekkefølgen på kontrollene og setningene regien liker å høre. Malen gjør oppsettet raskere, og du bruker mer av tiden på å teste i stedet for å forberede.

Del gjerne malen med dem du jobber sammen med. Frivillige og nye medarbeidere får da noe konkret å følge, og hele laget snakker om innslagene på samme måte.

En god spilleliste og en grundig test henger sammen. Listen gir deg oversikten, testen gir deg tryggheten, og begge deler gjør at du kan konsentrere deg om signalene når showet er i gang. Bruk samme rekkefølge hver gang, noter hva som er kontrollert, og avtal på forhånd hva som skjer hvis noe ikke går etter planen. Da møter du publikum med ro i skuldrene.