Hva koster det å bygge spilleliste og teste før show?

Kostnaden er mest tid, ikke utstyr

Når noen spør hva en spilleliste og en test før show koster, er svaret sjelden et tall for utstyr. Det meste av kostnaden er timer: tiden det tar å sette opp listen, kjøre hvert innslag og få regi, lyd og avspilling til å si at de er klare. Utstyret finnes som regel allerede, enten det er festivalens egen avspillingsmaskin eller noe arrangøren leier inn til anledningen.

Som instruktør i regi og signaler ser jeg at timene fordeler seg ujevnt. Selve oppsettet av listen går raskt når filene er ferdig klargjort. Det som tar tid, er avklaringene rundt den: hvem godkjenner rekkefølgen, hvem gir start, og hva gjør vi hvis et innslag må byttes ut sent. Jo flere som må si ja, desto lenger blir testen.

I denne høstsesongen er det mange små arrangementer med frivillige i teknikkrollene. Der er tid ofte den knappeste ressursen, og en test som er planlagt for kort, koster mer enn den sparer, fordi feilene dukker opp først når publikum sitter og venter.

Antall innslag og lengde på listen

Hvert innslag i listen må kontrolleres for seg: format, navn, nivå og innpunkt. En liste med tre innslag kan gås gjennom på en kort økt. En liste med tjue innslag, spredt over et helt show, krever langt mer, selv om hvert enkelt innslag er enkelt. Prisen vokser omtrent i takt med antallet, ikke med hvor avansert hvert klipp er.

Lengden på innslagene betyr mindre enn man tror. Et klipp på to minutter og et på tjue sekunder må begge testes ved start og slutt. Det som veier tyngre, er om innslagene henger sammen med hverandre, for eksempel et klipp som skal gå rett over i et annet, eller et som avløser live-lyd fra scenen.

Derfor starter jeg alltid med å telle: hvor mange innslag, hvor mange overganger og hvor mange steder i showet det er noe som kan gå galt. Det tallet forteller mer om tidsbruken enn noe annet.

Antall innslag i listen
Antall overganger mellom innslag
Innslag som avløser live-lyd
Sene endringer i rekkefølgen

Hvor mange som må være med i testen

En test før show er ikke et enmannsprosjekt. Avspilleren, lydteknikeren og regi bør alle være til stede, og gjerne en som kan kommunisere med scenen. Hver ekstra person som må være med, øker den samlede tidsbruken, og hvis flere av dem er frivillige som må møte opp ekstra, blir kostnaden reell selv om ingen får betalt.

Det kan friste å teste hver for seg: først avspilling alene, så lyd alene. Det er billigere på papiret, men det avslører ikke det som faktisk går galt i en sending, nemlig samspillet. Startsignalet som kommer et sekund for sent, merkes bare når alle sitter i samme kjede.

Jeg anbefaler derfor én felles gjennomgang med alle roller, selv om den er kortere enn tre separate. Da får hver deltaker hørt de samme beskjedene som skal gjelde under selve showet.

Det som gjør testen dyrere enn nødvendig

Mest tid forsvinner til ting som kunne vært avklart i forkant. Filer som kommer inn samme dag i feil format, innslag uten tydelig navn og en rekkefølge som endres underveis, er de vanligste tidstyvene. Hver av dem tar ti minutter her og femten der, og til sammen blir det en hel økt.

Et annet kostnadspunkt er å teste på feil utstyr. Hvis klippene er kontrollert på en bærbar maskin, men skal spilles av på en annen enhet på arrangementsdagen, må mye gjøres om. Format og oppsett bør bekreftes mot dokumentasjonen til utstyret som faktisk skal brukes.

Til slutt: en test som avbrytes av at publikum slippes inn tidlig, må ofte kjøres på nytt. Sett av en buffer, og regn den som en del av prisen fra starten.

Filer som kommer sent eller i feil format
Uklare navn på innslag
Test på annet utstyr enn det som brukes
Ingen buffer før dørene åpner

Hva du kan gjøre for å holde tiden nede

Den enkleste besparelsen er forberedelse. Skriv listen ned først, med navn, lengde og hvem som gir start for hvert innslag. Da kan testen gå ut på å bekrefte, ikke å finne ut av ting. En ferdig liste på papir gjør også at alle snakker om det samme når de samles.

Be om filene i god tid, og lag en fast regel for navngiving. Når et innslag heter noe forutsigbart, går det raskt å finne det i listen, og forvekslinger blir sjeldnere. Jeg pleier å prioritere de innslagene som er mest sårbare, som de som går rett inn i live-lyd, og teste dem først.

Gjennomgå til slutt den siste sjekklisten sammen, høyt. Det tar noen minutter, men fanger det som ellers ville blitt oppdaget foran et fullt hus.

Når det lønner seg å sette av mer

Noen show fortjener mer testtid. Direktesendinger der innslagene er kritiske, der mange personer skal samkjøres, eller der utstyret er nytt for teamet, bør få en lengre økt. Det er billigere å bruke en time ekstra på kvelden før enn å håndtere en stopp midt i sendingen.

Det samme gjelder arrangementer med mange frivillige. Der må hver rolle få tid til å prøve seg, og det må være rom for å gjenta det som ikke satt første gang. Å presse testen inn i et trangt vindu gir ikke trygghet, bare en illusjon av den.

Spør deg selv hva en feil ville koste. Hvis svaret er et ødelagt øyeblikk for publikum og en ubehagelig stemning bak scenen, er tiden til testen godt brukt.

Prisen på en spilleliste og en test før show avgjøres av antall innslag, antall overganger, hvor mange som må være med og hvor godt filene er forberedt. Utstyret er sjelden det dyre. Legg inn tid, hold listen ryddig og test hele kjeden samlet. Da blir kostnaden forutsigbar, og du slipper å betale for den på den vanskeligste måten, midt i en sending.